公司秘书是做什么工作

公司秘书是一个在公司内部为高级管理层提供支持和协助的职位。他们的工作通常包括以下方面：

1. 行政支持：公司秘书负责处理日常的行政事务，如文件归档、文件管理、日程安排、会议安排和记录、电话和邮件处理等。他们确保公司的运行顺畅，并提供高效的支持服务。

2. 协调安排：公司秘书经常需要与员工、管理层和外部合作伙伴进行沟通和协调。他们安排会议、筹备材料、准备和发送会议邀请函、与与会者协商时间和地点，并确保相关人员获得必要的文件和信息。

3. 保密性工作：公司秘书通常需要接触机密信息和文件，因此他们必须保持严格的保密性。他们确保公司的机密信息不被泄露，并采取必要的安全措施来保护公司的利益。

4. 文件准备和处理：公司秘书负责编写和准备公司文件和报告，如管理层会议纪要、公司政策和程序文件等。他们还负责处理公司的文件，包括归档、分类、存档和检索等工作。

5. 人事管理支持：公司秘书通常协助人力资源部门进行人事管理，包括员工档案管理、员工培训和发展计划、绩效评估和员工福利等。他们也可能负责面试安排和新员工入职的工作。

6. 与其他部门的合作：公司秘书需要与各个部门的员工和管理层保持密切联系，并确保他们获得所需的支持和资源。他们可能负责协调各个部门的活动和项目，并提供必要的信息和协助。

7. 组织管理：公司秘书通常需要管理办公室的日常运行，包括办公用品和设备的采购、维护和更新，办公区域的组织和清洁等。他们还可能承担其他行政职责，如差旅安排和预订、接待和款待客户等。

总而言之，公司秘书是公司高级管理层的得力助手，负责处理行政事务、协调安排、保密工作、文件准备和处理、人事管理支持、与其他部门的合作以及组织管理等工作。他们的工作对于保证公司运营的高效性和顺利性非常重要，扮演了公司内部组织和协调的重要角色。